Wechsel auf ein Abonnement für Schulträger

Euer Schulträger stellt eurer Schule künftig Lizenen zur Verfügung? Dann findet ihr hier die wichtigsten Informationen.

Wie läuft der Wechsel ab?

Ihr bekommt von eurem Schulträger eine Einladung per Mail. Nehmt diese Einladung an, damit euer Zugang zum Kund*innen-Portal freigeschaltet wird, wo ihr die Lizenzen verwalten könnt.
Der Zugang erfolgt automatisch über die Mailadresse, mit der ihr auch eingeladen worden seid. Ihr könnt im Kund*innen-Portal aber auch anderen Kolleg*innen Adminrechte geben, wenn sich mehrere Personen um die Vergabe der Lizenzen kümmern sollen.

Der Schulträger kann zusätzlich auch selbst Worksheet Crafter Lizenzen an Lehrkräfte vergeben. Das ist in besonderen Fällen, z. B. bei Springer*innen oder Sonderpädagog*innen, die mehrere Schulen betreuen, sinnvoll. In der Regel wird diese Aufgabe jedoch (durch die oben genannte Einladung) an die Schulen delegiert.
Wenn ihr als Schule bereits ein eigenes Schul-Abonnement bei uns habt, solltet ihr euch so schnell wie möglich bei uns im Support (support@worksheetcrafter.com) melden. Wir lösen euer bestehendes Abo auf und erstatten euch den Restwert zurück. Ihr bekommt eine Übergangsfrist von 7 bis 10 Tagen, um die neuen Lizenzen zu verteilen.
Dazu gibt es auch ein Infoblatt, das ihr euch unten, im Bereich "Mehr zum Thema", herunterladen könnt.
Eure weitere Vorgehensweise hängt davon ab, ob ihr bislang unser altes Lizenzmodell genutzt habt oder schon unser neues Lizenzmodell.

Wechsel vom alten Lizenzmodell

Falls eure Schule die Schullizenz erstmals vor März 2020 gekauft hat, handelt es sich um das alte Lizenzmodell. Ihr erkennt es auch daran, dass ihr bislang alle dieselben Lizenzdaten benutzt habt. Wenn das auf euch zutrifft, lest euch die Infos von dieser FAQ-Seite durch:
Wechsel vom alten auf das neue Lizenzmodell.

Wechsel vom neuen Lizenzmodell

Ihr nutzt bereits unser neues Lizenzmodell, bei dem jede Lehrkraft ihren eigenen Zugang hat.

Ihr müsst die neuen Lizenzen, die ihr vom Schulträger erhalten habt, den Lehrkräften zuweisen, sprich, alle müssen neu eingeladen werden. Sobald eine Lehrkraft ihre Einladung bestätigt, bekommt sie neue gültige Lizenzdaten. Der Worksheet Crafter wird sich von alleine auf die neuen Lizenzdaten umstellen, insofern die Lehrkraft wieder mit derselben Mailadresse eingeladen wurde. Andernfalls fragt der Worksheet Crafter nach aktuellen Lizenzdaten, sobald die bisherigen nicht mehr aktiv sind.

Ihr könnt für die Umstellung die Batch-Export und Batch-Import Funktion des Kund*innen-Portals nutzen. Wie das geht, zeigen wir euch in unserem Erklärvideo:
Video: Schullizenz wechseln

Dort findet ihr auch noch mehr hilfreiche Tipps und Infos.